O que é?

A Digitalização consiste na conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme) para um formato digital.

A Microfilmagem consiste na preservação de informação, mediante a captação das imagens de documentos por processo fotográfico.

As soluções da PAPIRO:

  • Indexação de imagens, integração de documentos / imagens nos sistemas do Cliente;
  • Hosting de documentos digitais na Cloud ou em servidores externos;
  • Concepção de projectos insourcing / outsourcing;
  • Cofre para custódia de formatos digitais (Backups, tapes, CD, DVD).

Vantagens

  • Dinamização do acesso das informações a múltiplas pessoas, mediante a visualização imediata das imagens no seu computador pessoal,
  • Aumento da rapidez de acesso;
  • Divulgação rápida e eficaz dentro da organização e com os clientes;
  • Reduçãodo tempo de pesquisa (indexação por keywords) e de análise de documentos;
  • Redução do custo de armazenamento;
  • Agilizaçãodo controle de acesso e de distribuição de informação;
  • Integração entre dados históricos e activos;
  • Consulta multi-plataformas (cd, intranet, internet) e a qualquer momento,

Os sistemas híbridos que conjugam a microfilmagem com os actuais sistema electrónicos de armazenamento de documentos digitais, estão a ser cada vez mais utilizados e aconselhados, pelo facto de permitirem proteger informação crítica das empresas e instituições, dotando-as de um sistema alternativo de gestão documental.