A Solução
Solução premium de gestão documental e de processos com fluxos de trabalho (workflows), permitindo de uma forma simples encaminhar os documentos para os diferentes aprovadores definidos.
Organiza e simplifica a consulta de documentos em formato digital, com diversos níveis de colaboração apoiados na partilha de documentos devidamente indexados aos processos.
Principais Funcionalidades
- Sistema com elevado grau de usabilidade, assente num interface user friendly, intuitivo e concebido de acordo com as normas e boas práticas;
- Solução parametrizável de acordo com as necessidades de cada Cliente;
- Ao entrar na solução, cada utilizador terá acesso direto à sua lista de tarefas, promovendo-se assim a simplicidade de utilização;
- Em cada workflow é possível perceber em qualquer momento a:
- Identificação dos dados do processo e dos documentos que lhe estão associados;
- O grau de prioridade e a identificação dos prazos estabelecidos;
- Estado em que o processo se encontra;
- A tramitação do processo;
- Identificação dos intervenientes no processo.
- Gestão de perfis e permissões ao nível dos documentos, pastas e por utilizadores;
- Solução colaborativa, com a possibilidade de adicionar comentários ao processo e do partilhar;
- Classificação das tipologias documentais segundo os critérios definidos, como por exemplo o tipo de documento, remetente, destinatário, assunto, processo a que pertence, data, entre outros;
- Suporte a várias versões e revisões por documento;
- Sistema de notificações, com a possibilidade de se definir regras específicas, permitindo ainda todo o controlo de prazos definidos;
- Integração com vários sistemas, via webservices;
- Acesso web e mobile.
Benefícios da aplicação
Solução costumizada
à medida das necessidades do cliente
desmaterialização
da documentação e dos processos de tramitação associados
Repositório online
com rápido acesso e seguro à documentação
Controlo e rastreabilidade
dos processos e documentos
Automatização e Normalização
dos processos de trabalho
Ganhos de eficiência
com consequente redução de custos operacionais
Contactos
Delegação Sul
Parque Industrial do Porto Alto, Lt14
2135-009 Samora Correia
(+351) 263 090 300
(+351) 263 090 349
Delegação norte
Zona Industrial do Alto da Cruz, Lt 18
4780-739 Santo Tirso
(+351) 252 860 650