A Solução

Solução premium de gestão documental e de processos com fluxos de trabalho (workflows), permitindo de uma forma simples encaminhar os documentos para os diferentes aprovadores definidos.

Organiza e simplifica a consulta de documentos em formato digital, com diversos níveis de colaboração apoiados na partilha de documentos devidamente indexados aos processos.

Principais Funcionalidades

    • Sistema com elevado grau de usabilidade, assente num interface user friendly, intuitivo e concebido de acordo com as normas e boas práticas;
    • Solução parametrizável de acordo com as necessidades de cada Cliente;
    • Ao entrar na solução, cada utilizador terá acesso direto à sua lista de tarefas, promovendo-se assim a simplicidade de utilização;
    • Em cada workflow é possível perceber em qualquer momento a:
      • Identificação dos dados do processo e dos documentos que lhe estão associados;
      • O grau de prioridade e a identificação dos prazos estabelecidos;
      • Estado em que o processo se encontra;
      • A tramitação do processo;
      • Identificação dos intervenientes no processo.
    • Gestão de perfis e permissões ao nível dos documentos, pastas e por utilizadores;
    • Solução colaborativa, com a possibilidade de adicionar comentários ao processo e do partilhar;
    • Classificação das tipologias documentais segundo os critérios definidos, como por exemplo o tipo de documento, remetente, destinatário, assunto, processo a que pertence, data, entre outros;
    • Suporte a várias versões e revisões por documento;
    • Sistema de notificações, com a possibilidade de se definir regras específicas, permitindo ainda todo o controlo de prazos definidos;
    • Integração com vários sistemas, via webservices;
    • Acesso web e mobile.

Benefícios da aplicação

Solução costumizada

à medida das necessidades do cliente 

desmaterialização

da documentação e dos processos de tramitação associados

Repositório online

com rápido acesso e seguro à documentação

Controlo e rastreabilidade

dos processos e documentos

Automatização e Normalização

dos processos de trabalho

Ganhos de eficiência

com consequente redução de custos operacionais

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