transformação digital e estafetagem
estafetagem
Plataforma online que permite criar, gerir e assinar atas, de qualquer tipo de órgão social de pessoas coletivas e de outras entidades afins: associações, fundações, cooperativas, condomínios, entre outras.
COMO FUNCIONA O LIVRO DE ATAS ELETRÓNICO?
GESTÃO ONLINE
Todos os livros de Atas de uma Entidade poderão ser geridos online através de uma zona reservada única.
EDITOR INTEGRADO
O responsável pela redação da ata poderá utilizar o editor de texto da plataforma para redigir a ata ou, se preferir, colar apenas o texto pré-elaborado.
CONTROLO DO ESTADO DA ATA
A plataforma permite controlar, de forma intuitiva, todo o processo e verificar se a ata está em elaboração, se está a circular para ser assinada eletronicamente pelos intervenientes no processo, ou se já foi assinada por todos e está fechada.
ENVIO AUTOMÁTICO PARA ASSINATURA
Após a elaboração da ata bastará adicionar os outorgantes, com a indicação do nome e o seu e-mail, para posterior envio automático para assinatura eletrónica.
ANÁLISE DA ATA
Os outorgantes, após receberem o e-mail com a ata, poderão analisar o teor da mesma e assinar eletronicamente, sempre na plataforma, com o seu cartão de cidadão ou através da chave móvel digital (brevemente).
CONSULTA E PARTILHA
A ata, depois de assinada, poderá ser consultada na zona reservada da empresa e partilhada com qualquer entidade através de um código numérico que permitirá aceder ao documento assinado eletronicamente, como se de uma certidão permanente se tratasse e com equivalente valor jurídico.
assine atas sem sair de casa,
de uma forma simples e segura
MAIS VALIAS DA SOLUÇÃO
> 100 % digital
> Acesso permanente através de qualquer dispositivo móvel ( PC, Tablet ou Smartphone)
> Disponível a qualquer hora, em qualquer lugar!
> Criação, circularização entre outorgantes e assinatura de atas, em poucos segundos, de uma forma
simples , intuitiva e segura, a partir de tablet ou PC
> Repositório online, com preservação e inalterabilidade das condições de validação
> Garantia de valor legal probatório
> Controlo e rastreabilidade do processo
> Autenticidade e integridade
> Máxima Segurança e Confidencialidade
