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Plataforma online que permite criar, gerir e assinar atas, de qualquer tipo de órgão social de pessoas coletivas e de outras entidades afins: associações, fundações, cooperativas, condomínios, entre outras.

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COMO FUNCIONA O LIVRO DE ATAS ELETRÓNICO?

GESTÃO ONLINE

Todos os livros de Atas de uma Entidade poderão ser geridos online através de uma zona reservada única.

EDITOR INTEGRADO

O responsável pela redação da ata poderá utilizar o editor de texto da plataforma para redigir a ata ou, se preferir, colar apenas o texto pré-elaborado.

CONTROLO DO ESTADO DA ATA

A plataforma permite controlar, de forma intuitiva, todo o processo e verificar se a ata está em elaboração, se está a circular para ser assinada eletronicamente pelos intervenientes no processo, ou se já foi assinada por todos e está fechada.

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ENVIO AUTOMÁTICO PARA ASSINATURA

Após a elaboração da ata bastará adicionar os outorgantes, com a indicação do nome e o seu e-mail, para posterior envio automático para assinatura eletrónica.

ANÁLISE DA ATA

Os outorgantes, após receberem o e-mail com a ata, poderão analisar o teor da mesma e assinar eletronicamente, sempre na plataforma, com o seu cartão de cidadão ou através da chave móvel digital (brevemente).

CONSULTA E PARTILHA

A ata, depois de assinada, poderá ser consultada na zona reservada da empresa e partilhada com qualquer entidade através de um código numérico que permitirá aceder ao documento assinado  eletronicamente, como se de uma certidão permanente se tratasse e com equivalente valor jurídico.

assine atas sem sair de casa,

de uma forma simples e segura

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máxima segurança e confidencialidade!

saiba mais em

 

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MAIS VALIAS DA SOLUÇÃO

> 100 % digital

> Acesso permanente através de qualquer dispositivo móvel ( PC, Tablet ou Smartphone)

> Disponível a qualquer hora, em qualquer lugar!

> Criação, circularização entre outorgantes e assinatura de atas, em poucos segundos, de uma forma

    simples , intuitiva  e segura,  a  partir de tablet ou PC

> Repositório online,  com preservação e inalterabilidade das condições de validação

> Garantia de valor legal probatório

> Controlo e rastreabilidade do processo

> Autenticidade e integridade

> Máxima Segurança e Confidencialidade

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