Papiro_Site_Logotipo_PapiroArquivo_Imagem_04.png
PapiroArquivo_Assinatura_01.png
Papiro_Site_Sombra.png
Papiro_Site_LogotipoAssinatura_PapiroArquivo_Horizontal.png
 

CUSTÓDIA E GESTÃO DO ARQUIVO FÍSICO 

Asseguramos todo o processo de gestão do arquivo físico,

desde a recolha, acondicionamento e transporte da documentação, para os centros de arquivo da Papiro, certificados e dotados de sistemas de segurança, que garantem a segurança e confidencialidade de toda a documentação armazenada, de acordo com as melhores práticas.

MAIS VALIAS DO SERVIÇO

> Acesso rápido, seguro e eficiente à documentação, com disponibilização de base de dados. Garantia de resposta a

   pedidos de consulta, em menos de 30 minutos, com a digitalização dos documentos solicitados

> Libertação de espaços afetos ao arquivo e uma correta organização da documentação

> Controlo e rastreabilidade ao longo de todo o ciclo de vida do documento, desde a sua recolha, guarda, consulta e

   destruição, e em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)

 

SALA COFRE 

Destinada à armazenagem de informação que necessite de uma segurança acrescida

de acesso restrito.

Equipada com um sistema de controlo de acessos e videovigilância, é possível assegurar uma maior segurança no que respeita ao interior da sala cofre.

Adequada para guardar documentos confidenciais, tapes, discos de armazenamento, bobines de microfilme, CDs e DVDs, e outros suportes.

MAIS VALIAS DO SERVIÇO

> Máxima Segurança

> Controlo e rastreabilidade

> Rotinas programadas ou a pedido de rotação de back-ups

> Malas próprias para transporte de tapes ou discos externos

Conte com o apoio de um parceiro especializado e garanta a acessibilidade à sua informação, com a máxima segurança e confidencialidade.

Malas cofre.jpg
 
Papiro_Site_Sombra.png
Papiro_Site_Sombra.png

Concebemos e implementamos soluções de valor acrescentado para o seu negócio

CONSULTORIA 

A Consultoria, através do estudo detalhado dos seus processos de negócio, propõe-lhe as medidas e ferramentas necessária à otimização do seu modelo de gestão de documentos e informação através da respetiva correção ou ajuste, soluções de valor acrescentado que contribuem para o sucesso da sua organização.

Com o objetivo de organizar e simplificar o Arquivo dos nossos clientes, disponibilizamos soluções técnicas normalizadas no âmbito do tratamento técnico, análise, descrição, avaliação e seleção documental, promovendo assim a qualidade do desempenho organizacional, a preservação dos documentos relevantes e o acesso continuado à informação.

Através de ações de sensibilização e formação, apoiamos a adoção e implementação de boas práticas de gestão de sistemas de arquivo.

MAIS VALIAS DO SERVIÇO

> Reorganização de processos  

> Aumento de eficiência e melhoria contínua

> Rentabilização de recursos

Papiro_Site_Logotipo_PapiroArquivo_Image