transformação digital e estafetagem
estafetagem
CUSTÓDIA E GESTÃO DO ARQUIVO FÍSICO
Asseguramos todo o processo de gestão do arquivo físico,
desde a recolha, acondicionamento e transporte da documentação, para os centros de arquivo da Papiro, certificados e dotados de sistemas de segurança, que garantem a segurança e confidencialidade de toda a documentação armazenada, de acordo com as melhores práticas.
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MAIS VALIAS DO SERVIÇO
> Acesso rápido, seguro e eficiente à documentação, com disponibilização de base de dados. Garantia de resposta a
pedidos de consulta, em menos de 30 minutos, com a digitalização dos documentos solicitados
> Libertação de espaços afetos ao arquivo e uma correta organização da documentação
> Controlo e rastreabilidade ao longo de todo o ciclo de vida do documento, desde a sua recolha, guarda, consulta e
destruição, e em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)
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SALA COFRE
Destinada à armazenagem de informação que necessite de uma segurança acrescida
de acesso restrito.
Equipada com um sistema de controlo de acessos e videovigilância, é possível assegurar uma maior segurança no que respeita ao interior da sala cofre.
Adequada para guardar documentos confidenciais, tapes, discos de armazenamento, bobines de microfilme, CDs e DVDs, e outros suportes.
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MAIS VALIAS DO SERVIÇO
> Máxima Segurança
> Controlo e rastreabilidade
> Rotinas programadas ou a pedido de rotação de back-ups
> Malas próprias para transporte de tapes ou discos externos
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Conte com o apoio de um parceiro especializado e garanta a acessibilidade à sua informação, com a máxima segurança e confidencialidade.
CONSULTORIA
A Consultoria, através do estudo detalhado dos seus processos de negócio, propõe-lhe as medidas e ferramentas necessária à otimização do seu modelo de gestão de documentos e informação através da respetiva correção ou ajuste, soluções de valor acrescentado que contribuem para o sucesso da sua organização.
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Com o objetivo de organizar e simplificar o Arquivo dos nossos clientes, disponibilizamos soluções técnicas normalizadas no âmbito do tratamento técnico, análise, descrição, avaliação e seleção documental, promovendo assim a qualidade do desempenho organizacional, a preservação dos documentos relevantes e o acesso continuado à informação.
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Através de ações de sensibilização e formação, apoiamos a adoção e implementação de boas práticas de gestão de sistemas de arquivo.
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MAIS VALIAS DO SERVIÇO
> Reorganização de processos
> Aumento de eficiência e melhoria contínua
> Rentabilização de recursos
