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Desenvolvimento e implementação de soluções aplicacionais que acrescentam valor ao seu negócio

AS NOSSAS APLICAÇÕES

Dispomos de uma vasta gama de soluções aplicacionais que se adaptam aos processos de negócio da sua empresa, garantindo uma flexibilidade para responder aos desafios dos mercados e às novas realidades de gestão.

Estas são as nossas aplicações, criadas a pensar na eficiência da sua organização (clique para conhecer):

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VANTAGENS VALDOC

> Automatização e Normalização de Processos de Trabalho

> Aumento da Eficiência

> Segurança e Confidencialidade

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Confie a gestão dos processos de negócio da sua empresa a um parceiro especializado e foque os seus recursos nas atividades essenciais ao negócio

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Na generalidade das organizações existem processos administrativos de BackOffice, tais como o tratamento de faturas de fornecedores e clientes, gestão de correspondência, gestão de processos de recursos humanos, tratamento de reclamações, processos em grande medida repetitivos, com elevada carga administrativa e propensos a erro. Todos esses processos podem ser otimizados através da utilização de novas tecnologias, automatizando a execução de tarefas repetitivas, reduzindo o tempo gasto e minimizando o fator erro humano.

 

Com 20 anos de experiência na participação em vários processos de negócio existentes nas empresas , a Papiro, através da sua área de BPO ( Bussiness Process Outsourcing ) alia a capacidade tecnológica com o foco na antecipação e desenvolvimento de soluções ajustadas às necessidades específicas de cada Cliente.

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MAIS VALIAS DA SOLUÇÃO

> Modelo de gestão mais flexível, que permite transformar custos fixos em custos variáveis

> Otimização e agilização de processos com resultados no aumento da eficiência operacional

> Níveis de serviço adequados às necessidades

> Capacidade de resposta e ajustamento rápido face a variações no

   volume de trabalho

> Monitorização e controlo de acordo com KPI´s definidos

> Acesso à tecnologia mais recente sem necessidade de investir em

   plataformas tecnológicas

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Assegure a automatização e uma maior rapidez nos processos de distribuição de correio

As soluções de Mailroom da Papiro contemplam a receção centralizada de documentos e distribuição em formato digital através da plataforma de gestão documental VALDOC Enterprise, que permite a partilha, validação e aprovação de documentos.

Associe a informação do correio recebido ao respetivo processo, simplificando e acelerando o acesso à informação.

Paralelamente à receção da documentação, é efetuado todo o processo de expedição, o qual pode comportar o

Print & Finishing dos documentos.

MAIS VALIAS DA SOLUÇÃO

> Operação centralizada

> Desmaterialização de documentos em papel

> Maior produtividade, com garantia de níveis de serviço diários

> Rapidez no acesso a informações críticas para o negócio

Redução dos custos operacionais, com a libertação do espaço

   físico ocupado para armazenamento e processamento do

   correio físico, assim como dos recursos humanos afetos

   à operação

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Automatize as tarefas administrativas rotineiras e aumente a eficiência nos processos

Soluções adaptadas à medida das necessidades de cada organização e adequadas para agilizar tarefas que impliquem a gestão de grandes quantidades de informação, de carácter repetitivo, e com procedimentos e regras implementadas.

 

Solução para:

> Gestão de Processos Administrativos de Recursos Humanos

> Conferência de faturas

> Gestão da Caixa de Email

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MAIS VALIAS DA SOLUÇÃO

> Automatização de tarefas recorrendo à inteligência artificial

> Elimina tarefas manuais desnecessárias, que não

   acrescentam valor ao negócio

> Minimiza o potencial de erro humano

> Aumento de produtividade com reflexos nos resultados

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Liberte-se do papel e melhore a produtividade do seu negócio, com políticas Paperless!

MAIS VALIAS DA SOLUÇÃO

> Desmaterialize a documentação física, substitua o papel por dados e imagens

> Mobilidade total, aceda facilmente a todos os documentos e a toda a informação

   relevante, a qualquer hora e em qualquer lugar, através de um dispositivo móvel

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A digitalização de documentos constitui uma das etapas-chave no âmbito da transformação dos processos de negócio, conduzindo a uma efetiva desmaterialização dos conteúdos recebidos em formato físico.

 

Substitua os processos físicos por imagens , garanta a classificação de documentos e a extração de dados que podem ser integrados com os softwares de gestão do seu negócio.

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Aposte na tecnologia Open Source!

Somos especialistas no desenvolvimento e implementação de aplicações de gestão documental, ajustadas às necessidades de cada cliente.

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MAIS VALIAS 

> Equipa multidisciplinar, com capacidade para analisar, propor,

   implementar e garantir o suporte ao longo do ciclo de vida de

   cada aplicação, podendo ser desenvolvida à medida ou dentro

   das soluções tecnológicas já existentes

> Apoio nos processos de desmaterialização e na reengenharia

   de processos de negócio, resultando na sua simplificação e

   possibilitando consideráveis ganhos de eficácia

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Simplifique os seus processos internos! 
Escolha um parceiro especializado para os Serviços de impressão, envelopagem e expedição de documentos

Desenvolvemos e implementamos soluções adaptadas às necessidades de cada Cliente, suportadas em meios tecnológicos e colaboradores especializados, que permitem otimizar os processos internos, aumentar a produtividade e rentabilidade das empresas.

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MAIS VALIAS DA SOLUÇÃO

> Produção centralizada de documentos por equipas especializadas

> Parametrização de templates / preenchimento de templates a partir

   de bases de dados

> Impressão direta (local) ou remota

> Melhoria dos níveis de serviço e maior capacidade de resposta

> Maior controlo interno das várias atividades e reportadas as 

   operações efetuadas

> Envelopagem multiformato

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