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Digitalize os fluxos de trabalho da sua organização e automatize as tarefas

 

A SOLUÇÃO

Solução de gestão documental e de processos, com fluxos de trabalho (workflows) automatizados, que permite de uma forma simples e intuitiva, organizar e consultar documentos em formato digital, partilhar documentos digitais associados aos processos e encaminhar documentos  para os diferentes aprovadores definidos.

mulher Typing
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PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

> Repositório online

Sistema de Workflow adhoc e/ou processual

   (exemplo: gestão de correspondência, gestão de faturas, gestão de requisições, gestão de contratos, entre outros)

Inteira visibilidade sobre os processos e estado de execução

   Em cada workflow é possível perceber em qualquer momento:

    > Identificação dos dados do processo e dos documentos que lhe estão associados

    > O grau de prioridade e a identificação dos prazos estabelecidos

    > Estado em que o processo se encontra

    > A tramitação do processo

    > Identificação dos intervenientes no processo

> Funcionalidades de business intelligence e reporting

> Gestão de perfis e permissões sejam ao nível dos documentos, pastas, tarefas e workflow

> Solução colaborativa, com a possibilidade de adicionar comentários ao processo e de os partilhar

> Classificação das tipologias documentais segundo os critérios definidos, como por exemplo o tipo de

    documento, remetente, destinatário, assunto, processo a que pertence, data, entre outros

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MAIS VALIAS DA SOLUÇÃO

> Disponível no modelo SaaS ou On Premise

> Parametrizável de acordo com as necessidades de cada cliente

> Suporte a várias versões e revisões por documento

> Acesso aos documentos que necessita a qualquer hora e local, através de dispositivo com acesso à internet

    (PC, Tablet ou Smartphone)

> Alertas de timings e tarefas pendentes

> Permite a integração com os restantes softwares presentes na empresa

   (ERP/CRM/ RH, Qualidade, entre outros…)

> Informação, em tempo real, do nível de desempenho dos processos

> Plataforma aberta facilitando a integração com outros sistemas

Mulher trabalhando ao ar livre
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